Durata e sforzo
La Durata è il tempo totale, in ore lavorative effettive, impiegato per un'attività nella programmazione. Se l'attività inizia alle 8:00 e finisce alle 12:00, la durata è di 4 ore. Tieni presente che le ore non lavorative non contano; se un'attività inizia nel pomeriggio e non viene completata che la mattina successiva, oppure si estende durante la pausa pranzo, vengono contate solo le ore lavorative. Ricorda inoltre che le risorse assegnate a un'attività possono avere ore lavorative diverse da quelle dell'intero progetto, e quindi la durata visualizzata per un'attività può non coincidere con la quantità di sforzo necessario.
Lo Sforzo è la somma delle ore lavorative attribuite a un'attività da tutte le risorse assegnate. Un'attività della durata di 4 ore, con due risorse assegnate al 100%, ha un valore di sforzo pari a 8 ore. Tieni presente che le risorse di tipo materiale non contribuiscono allo sforzo, vi prendono parte solo il personale e l'equipaggiamento.
La durata e lo sforzo di un'attività possono cambiare a seconda delle risorse che assegni.
Stabilire quale valore ricalcolare A ogni attività è associata, nelle Assegnazioni, un'impostazione mediante cui è possibile mantenere fissa la durata, o lo sforzo, o entrambi.
Quando assegni o rimuovi l'assegnazione delle risorse personale ed equipaggiamento, il valore non fisso viene ricalcolato, mentre l'altro campo rimane invariato. Indipendentemente da quale valore viene calcolato, puoi sempre modificare manualmente entrambi i valori.
Se entrambi i valori sono fissi, assegnando le risorse viene modificata la percentuale di assegnazione.
Cosa fa cambiare la durata e lo sforzo Numero di risorse assegnate: assegnare più risorse a un'attività in genere fa sì che questa richieda un tempo inferiore, in quanto lo sforzo necessario viene completato prima.
Efficienza delle risorse assegnate: se assegni a un'attività risorse meno efficienti, la durata sarà più lunga dello sforzo in quanto la risorsa necessiterà di un tempo maggiore per raggiungere la stessa quantità di sforzo.
Assegnato e Unità disponibili: se assegni a un'attività un numero inferiore di unità di una risorsa, la durata sarà più lunga dello sforzo, in quanto vengono impiegati per quell'attività meno tempo ed energia. Questa situazione è comune quando una risorsa viene suddivisa tra più attività contemporaneamente. La quantità di risorsa che puoi assegnare alle attività dipende dalle unità disponibili della risorsa (impostate in Informazioni risorsa o nella colonna Unità nella struttura delle risorse). Se assegni più di quanto sia disponibile di una risorsa, si verifica una violazione, visualizzata come un utilizzo eccessivo nella linea del tempo della Risorsa.